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Cuando el dato sea menor a cuatro posiciones, se utilizarán (0) ceros para complementarlo, ejemplo: 53 (se digita 0053). Se elimina guiones o caracteres posteriores al número, ejemplo 29-8A [Se operará 0029]. De venir este dato con número romano o letra, el dato se ingresa en número arábigo, ejemplo II o dos [Se captura 0002]. De no contar con el acta de nacimiento con el número de libro, pero se indiquen únicamente los términos Nacimientos, NA, Clase, Original o Duplicado se opera el número 1, ejemplo: NA (Se captura 0001). De no contar con ninguno de los datos anteriores, en este campo se digita 0000.
Cuando el dato sea menor a cinco posiciones, se utilizarán (0) ceros para complementarlo, ejemplo: 87 (Se digita 00087). De venir el dato con guiones o caracteres no numéricos, estos serán eliminados, ejemplo: 28-Vta (Se ingresa 00028). De no contar con el número de acta, pero exista la leyenda Al Margen con número, esta información será capturada, eliminando los guiones y caracteres no numéricos, ejemplo Al Margen 598 (Se captura 00598). De no contar con este dato, en el campo se digita 0000.